30日で収入を2倍以上、仕事効率を底上げするためのタスク管理術についてお話しします。
いきなりですが、「仕事効率を上げて収入を倍にする」というテーマを見て、皆さんはどう思いましたか？
「そんなこと、無理だよ」と思った人もいるかもしれませんね。
確かに、仕事効率が上がっても収入が増えるわけではない、と感じるかもしれません。
しかし、90日かかっていたタスクが30日で完了できるようになったらどうでしょう？
直接収入につながるタスクであれば、それは3倍以上の効率アップになります。
そして、これが売上の向上につながる可能性をもたらします。
1：仕事効率化のカギ・パレートの法則を活用したタスク管理術
これには、パレートの法則という考え方があります。
この法則は、「結果の80％はたった20％の原因から原因から生み出されている」というもので、売上につながる80%の結果は、実は20%のタスクから生まれているということです。
つまり、普段何も考えずにやっている80%のタスクは売上への影響力があまりない可能性があります。
一方、売上に直接関わる20%のタスクに焦点を当てることで、90日かけていたことが30日で同じ結果を生むようになるというわけです。
このように、タスク管理を工夫することで、売上に直結する優先度の高いタスクの割合を増やし、収入を増やすことができます。
さらに、タスクの効率化により、これまでの仕事量が減少するため、プライベートの時間を増やしたり、新たな仕事領域へと広げていくといった選択肢も広がります。
- 毎日一生懸命に仕事に取り組んでいるけど、それが成果に結びついていないと感じている人
- 忙しい仕事で自由な時間が取れず上限を感じている人
- 収入を増やしたいけれど時間の制約が問題になっている人
このような悩みを持つ人は、ぜひ最後までこの記事を読んでみてください。
具体的ですぐに実践できるタスク管理の方法をお伝えします。
2：時間を味方につける！タスク管理術で業績を倍増させる5つのステップ
タスク管理は日々の生産性と成果を高める重要なスキルです。
仕事効率を底上げするためのタスク管理術5選を紹介します。
1：タスクの断捨離を行う
仮にそのままであれば、毎日忙しいのに収入アップに繋がらないといった状況になるので、収入アップすることができないし時間もかかってしまいます。
しかし、収入に繋がるタスクが全体の30%だったものが60%になったら収入アップできると思いませんか？
そのために必要なのがタスクの断捨離でやらないことを決めることです。
まず、日常の業務内容を全てリストアップし、その中でどれが直接収入に繋がるタスクなのかを把握しましょう。
その後、これらのタスクを
- 「収入に早く繋がるタスク」
- 「今度収入に繋がるタスク」
- 「収入に繋がっていないタスク」
の3つに振り分けます。
収入に繋がっていないタスクは、必要であれば他人に任せるか、必要ない場合は削除しましょう。
成果が出せる人の特徴に関しては「成果が出る人と出ない人の違い！成果を出せる人の5つの特徴について」の記事でも詳細を解説しているので詳しく知りたい人はチェックしてみてください。
また収入に繋がるタスクも細分化し、今そのタスクで収入に繋がっているものと期待できるものなどにも振り分けられるので、期待できるタスクは削除して今そのタスクで収入に繋がっているものの比重を増やすことでも収入アップに早く影響が出ていきます。
要は、収入に繋がっていないタスクを削除するか人に任せて自分自身は、収入になっていることを比重を高くしてとことんやるようにシフトしていくのもポイントです。
2：タスクの優先順位を決める
タスクにはそれぞれの重要度と緊急度があり、これらを考慮しながら優先順位を付けることで、結果を出すための方向性を定めることができます。
そのためには、マトリクスで「重要度」と「緊急度」で分けて優先順位を決めることが有効です。
「重要度と緊急度のマトリクス」では縦軸と横軸それぞれに「重要度」と「緊急度」を置き、タスクをAからDの4つに分類します。
具体的には、
- Aは重要かつ緊急なタスク
- Bは緊急ではないが重要なタスク
- Cは重要ではないが緊急のタスク
- Dは重要でも緊急でもないタスク
となります。
Aのタスクは、収入への影響が最も大きく、顧客対応や納期が迫った作業などが該当します。
これらは必ず先に実施しなければならないタスクであり、放置すると収入への大きな悪影響を及ぼす可能性があります。
次にBのタスクは、長期的な視点で見ると価値を生む可能性があるものです。
例えば、LINEステップで販売の仕組みを構築したり、YouTube動画を収録・公開したり、ブログを書いたりする作業は、緊急性は低いかもしれませんが、これらを実施することで収入が増える可能性があります。
Cのタスクは、ミーティングや打ち合わせ、メールへの返信など、重要度は低いものの緊急性が高い作業です。
これらのタスクに日々時間をとられると、収入向上に繋がるAやBのタスクに時間を割くことができなくなります。
そのため、Cのタスクの効率化や外部委託、または打ち合わせの回数を減らすなどの工夫が必要となります。
最後にDのタスクは、移動時間や待ち時間、不要な打ち合わせなど、時間の浪費となるものが該当します。
これらのタスクは優先度が最も低いため、なるべく避けるか、他人に任せるなどして、自身の時間をAやBのタスクに集中できるようにすることが重要です。
このように、タスクを重要度と緊急度によって分類し、それに基づいて優先順位を決定することで、収入向上に必要なタスクに時間を集中的に投資することが可能となります。
3：週間でタスクを割り振る
その解決策は週間でタスクを割り振ることです。
週単位でやるべき目標が明確になり、計画を立てやすく行動もしやすくなります。
例えば、ある動画の収録日を11月12日と決めると、それまでに動画収録に必要な素材やテーマ、話す内容をまとめることを11月9日〜11日の3日間とっています。
要は完了させるタスクに対して逆算して日程も決めたということです。
期限を設けて逆算し、1つ1つの期限を細分化して予定させることで週間でもやることが明確になります。
週間でタスクを管理するためには、タスク管理アプリを活用することが効率的です。
現在、多くのタスク管理アプリが存在していますが、自分が使いやすいものを選ぶのがベストです。
私のおすすめは、スマホとPCと連動してタスクを常に確認したり追加できたりするものが便利だと思うので、世界中で 3000 万人以上の人々やチームが愛用する「タスク& ToDo リスト」アプリのTodoistです。
このアプリはタスクの優先順位を振り分けたり、プロジェクトごとにタスク管理をすることが可能なので非常に便利です。
他にももっと使いやすいものもあるかもしれませんが、ここ1年以上はずっとこのアプリを使っているので試してみてください。
4：達成できるくらいのタスク量に設定する
多くの人々は、一日に完了できる以上のタスクを自分に課してしまいます。
この結果、タスクは日々繰り越され、新たなタスクが追加されるサイクルが続くこととなります。
実際には、その状態の中には、本当に今すぐに対応する必要があるものだけを選び出すことで、半分以上のタスクを削除できるでしょう。
もしあなたが収入に直接影響を及ぼすタスクにだけ集中できるとしたらどうでしょうか？
それらのタスクだけを完了すれば、最も収入に影響を及ぼす結果を得ることができます。
その他のすぐに対応する必要がないタスクは、あなたが気分が乗ったときに対応することができます。
これは、達成可能なタスク量を設定し、それを達成したからと言って1日を無駄に過ごすわけではありません。
たとえば、午前中にタスクを完了したら、午後からは「今、どんなタスクに取り組めるだろうか」と考え、優先度や緊急性が低いタスクを選択して進めることができます。
最近では、午前中に1日のタスクを完了し、午後からはクライアントの進行状況の管理シートを作成したり、今後提供する商品の設計を考えたりといった、緊急性は低いものの重要度が高いタスクに取り組むことがあります。
したがって、全てのタスクを管理する必要はありません。
むしろ、1日に絶対に達成しなければならないタスクだけを管理することをおすすめします。
5：自分以外でもできるタスクは外注化
時間は限られています。
その時間の制限の中で収入に影響があるタスクだけに100%の労力を使えるよう、収入に影響が少ないタスクは自分ではやらないような仕組みを作りましょう。
そのための手段として、システム的な仕組みを作ることや外注化といった人に任せる２つのことがあります。
外注化のポイントに関しては「SNS集客などで外注化を進めていくタイミングと3つのポイント」の記事でも詳細を解説しているので詳しく知りたい人はチェックしてみてください。
システム的な仕組みとは、例えば予約管理システムを用いてメールやLINEでの日程調整を自動化することなどがあります。
これにより、システムに任せてタスクを減らすことができます。
逆に、特定のスキルが必要なタスク、例えば動画編集やライティング、資料作成などは外注化するのが効率的です。
ココナラやクラウドワークスなどで募集をかければ、仕事を受注したい人も多く存在します。
自分以外でも同じ質かそれ以上出せるタスクは、自分ではなく専門家に任せるようにしましょう。
これらのルールを決めて収入に影響があるタスクだけをやるようにすることで、タスク管理を極め、収入と効率を倍増させることが可能です。
あなたもぜひ、これらのスキルを身につけてみてください。
3：タスク管理の極意・優先順位、タイミング、そしてモチベーションで成果を最大化する方法
この記事では、タスク管理の極意について5つのポイントを解説しました。
今回はそのための3つの重要なポイントをご紹介します。
ポイント1：重要度の高いタスクを1日の最初に完了させる
しかし、予期せぬタスクが急遽発生し、計画していたタスクが後回しになってしまうことも多いでしょう。
ここで重要なのが、タスクの優先順位をつけることです。
最も重要度の高いタスクは1日の最初に完了させるのが理想的です。
その理由は、朝は脳が効率よく働く「ゴールデンタイム」だからです。
起床後の3時間継続されるので、この脳が効率的に動いている時間に重要なタスクを実施することで仕事も捗る事ができます。
クリエイティブな作業は夜になるほどパフォーマンスが低下するためです。
この時間帯を活用して重要なタスクを実行することで、仕事の効率が大幅に向上します。
ポイント2：頭を使わない単純作業は最後に行う
この原因は「脳の疲れ」と言われていて、
肉体的な疲れ、人間関係などによる精神的な疲れ、仕事や勉強に集中したことによる疲れなどその1日分の疲労が夜に襲ってきます。
だから、集中力が落ちてやる気も出ないのは当然の現象です。
「今日やるべきタスクがまだ残っている」と思うかもしれませんが、ここで重要なのが、この時間にクリエイティブな作業を行うよりも、頭をあまり使わない単純作業を行うべきだということです。
例えば、数値の入力、資料の整理、コピペ、単純作業の繰り返しといった作業が該当します。
これらは頭をフル回転させる必要がない作業なので、集中力がなくても手を動かせば可能です。
もしかしたら、Netflixを見ながらでもできるかもしれません。
タスクの優先順位を決めるときには、頭を使わない単純作業は最後に行うと意識して、優先順位を下げてみてください。
ポイント3：モチベーションを自分でコントロールする
365日、モチベーションが高い状態を維持するのは難しいですよね。
でも、もし自分自身のモチベーションを動かすことができたらどうでしょうか？
「でも、仕事のやる気がないのに、場所を変えただけで本当にモチベーションが上がるの？」と思うかもしれません。
しかし、モチベーションの問題は最初の一歩を踏み出すことで解決することが多いです。
パソコンを開いて画面に向き合うという行動を取れば、自然と仕事を始めることができます。
つまり、モチベーションの波に振り回されるのではなく、自分自身を理解し、モチベーションが低いときでも仕事ができる状態を作り出すことが重要です。
もちろん、これは人それぞれ異なります。
仮眠を取ったり、甘いものを食べたり、散歩をしたり、ゲームをしたり、動画を見たり、サウナに入ったり…自分に合ったパフォーマンスの調整方法を見つけることがおすすめです。
以上、効果的なタスク管理のための3つのポイントをお伝えしました。
これらのポイントを活用し、自分のタスク管理のスキルを磨いていきましょう。
その結果、30日間で収入と効率を倍増させることが可能となるでしょう。
4：まとめ・基準値を見直す
優秀な読者の皆さんは、この記事を読んだだけで、すぐにでも実践して行動に移せると確信しています。
その中でも最終的には基準値が高い状態が全てです。
自分が一日に達成するべきタスクの量や質を決定する指標です。
1日1時間の作業に満足する人もいれば、1日12時間作業することが普通の人もいます。
この基準値は人それぞれ異なり、自身で設定するため、変えることは困難です。
しかし、成果を出している人たちは一般に、高い基準値を持っています。
彼らが成功している一方で、成果が出ていない人たちは、しばしばその基準値よりも低く、作業の質も量も少ない傾向にあります。
これが、成果が出ない理由となります。
ですから、自分が目指している状態に達成できている人や、成果を出している人たちが、日々どれくらいの基準値で仕事をやっているのかを知ることが大切です。
そうすることで、自分自身が「基準値が低かったからもっとやらないと」と自己認識し、刺激を受けて変化を起こすことが可能になります。
タスクの管理はもちろん大切ですが、基準値を高く設定し、それに向かって努力することが、実は本質的に成果に最も直結しています。
この点を是非、意識してみてください。
今回のブログでは、「たった30分の作業だけでフロントエンド成約率を1.7倍に改善する」ために最低限必要な4つの要素を解説しました。
それらは、
- 商品のコンセプトの見直し
- フロントエンドの商品LP
- セールス用の教育動画
- LINEステップの構築
です。
もし目標の数値がこれらで達成できない場合、LINE登録直後からセールスを行う流れにすることで成約率を上げることができます。
そして、この方法を成功させるための3つのポイントとして、
- 登録直後にフロントエンドのLPを出し募集を開始すること
- 期間の限定性を訴求すること
- 動画講義などの付加価値を無料で用意すること
が挙げられます。
他にも、商品設計の方法や営業術などオンライン商品を販売していくために必要な方法をわかりやすく解説しています。
もし、今回の記事が参考になったという方は、ぜひフィードバックをお待ちしています。
ご感想や質問、相談などあれば、ぜひコメントいただければと思います。
それでは、この記事は以上になります。皆さんのタスク管理のスキルアップと、その結果としての収入増加と効率改善に繋がることを心から願っています。
ありがとうございました。
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